Интерес — это то, что определяет структуру. Если он не ясен, структура будет хаотичной, а данные — бесполезными.
Разные инструменты воплощают разные логики. Если вы используете музейную логику (описать и задокументировать) для архивного проекта (обеспечить поиск), вы можете получить не то, что нужно.
Контекст — это не «шум», который нужно отфильтровать. Контекст — это то, что делает данные понятными. Выбросив контекст, вы можете получить «чистые» данные — но они будут бессмысленными.
Цифровая инфраструктура хрупка. Домены нужно продлевать, серверы — обслуживать, ПО — обновлять. Без институциональной поддержки данные исчезают — иногда быстрее, чем бумажные архивы.
Хранение требует не только технических решений, но и институциональных: кто несёт ответственность? Что произойдёт, когда текущий ответственный уйдёт?
То, что считается «ненужным» в одном контексте, может оказаться бесценным в другом. И наоборот — то, что кажется важным сейчас, может потерять значение через десять лет.
Метаданные — это тоже данные. Их отделение от «основных» данных — это не техническая данность, а решение о том, что считать «первичным», а что — «вторичным».
Согласие — не разовый акт («поставил галочку — и забыл»). Это процесс, который может потребоваться возобновлять, особенно если контекст использования меняется. Данные, собранные для одной цели, могут нанести вред, если использовать их для другой.
Иногда оцифровку считают возможностью не сохранять оригинал. Но и цифровые копии требуют решения: сколько копий? В каких форматах? Кто отвечает за их сохранность?
Бывает, что уничтожение — это этически правильное решение. Данные, собранные без надлежащего согласия, данные, которые могут навредить людям, данные, которые потеряли актуальность — всё это может быть кандидатом на удаление.